Auteur Sujet: Fusion SPANC  (Lu 58 fois)

Hors ligne TR

  • Full Member
  • ***
  • Messages: 169
  • Je suis: Spankeur
Fusion SPANC
« le: 18 octobre 2018, 15:49:25 »
Bonjour,

Dans le cadre de la fusion de trois SPANC, nous commençons à travailler sur la réorganisation du futur service.
Je souhaite faire un état des lieux des différents servies et j'ai référencé quelques points à aborder. Je souhaiterai avoir vos retours et idées pour ne rien oublier.
Si jamais vous avez des retours d'XP je suis également preneur.

Voici les premiers points que j'ai imaginé aborder :
Qui fait quoi par structure
Qui assure la veille réglementaire
Entretien individuel => Qu'est ce qui est intégré dedans ? Qui les fait ?
Les compétences
Les RS
Les tarifs
La périodicité avec objectif de service
Le nombre de contrôle et évolution des missions sur 10 ans
Les marchés et opérations en cours
Les documents supports et outils de communication (formulaire/carnet/plaquette…)
Les outils et EPI (génératrice de fumée, sonde hauteur de boue, caméra…)
La mutualisation inter-service
L'organisation des journées (prise RDV, nombre contrôle, AVP,…)
Suivi des ventes
Gestion des bilans commune et bilan du service
Budget
Déclaration
Gestion des litiges
Gestion des marchés
Gestion des subventions
Gestion courriers et de la communication
Révision des documents d'urbanisme (zonage, PLU,…)
Gestion des couches SIG liées à l'ANC et intégration
Charte Qualité interne/externe
Suivi in situ département et industriel
Signature des documents
Circuit de validation des rapports (relecture)
Archivage et serveur (quel document, comment, où, …)
Gestion des documents d'urbanismes (PC CU DP)
Déroulement contrôle (photo?tablette?Numérisation?...)

Merci d'avance pour vos retours

Bonne journée

Hors ligne cedricspanc

  • Sr. Member
  • ****
  • Messages: 362
  • Je suis: Spankeur
Re : Fusion SPANC
« Réponse #1 le: 18 octobre 2018, 17:07:10 »
Tu as dis là l'essentiel.
A mon sens le plus gros travail est l'intégration de l'ensemble des dossiers sur la même base commune SIG, + mise à jour de tous les dossiers. (ventes, décès, succession..).
Ensuite harmonisation des périodicités, tarifs, RS...
Travailler sur le budget et voir les moyens humains existants et comment tu peux désormais optimiser cela sur le nouveau territoire.
Avant....c'était avant !