Nous on a une base de données. Chaque installation a un identifiant unique.
J'ai créé un formulaire personnalisé sur QGIS ce qui me permet en cliquant sur la parcelle d'avoir le diagnostics initial, le/les contrôles de bon fonctionnement et le dossier de réhab si il y en a un. Pour chaque parcelle, l'installation y est également dessinée.
Pour le publipostage des contrôles, j'ai créé des macros excel qui permet d'aller chercher rapidement les infos stockées dans ma base de donnée QGIS. Un fichier Word lié et voila.
En moins de 10 minutes, le contrôle est dans ma base de donnée, dessiné puis imprimé.